ICS01. 075 DB A14 天津市地方标雅 DB12/T127--2001 归档文件整理标准 The arrangement standards of filing documents 地方标准信息服务平台 2001--06—05发布 2001—06—05实施 天津市质量技术监督局 批准发布 DB12/T127-—2001 前 本标准是根据DA/T22-2000《归档文件整理规则》、DB12/1181999《文书档案 目录数据库结构与著录格式》和GB/T1《标准化工作导则》制定的。 本标准是为适应档案管理现代化的需要，对归档文件以简化整理、深化检索、有利 进馆为宗旨，在DA/T22一2000基础上建立天津市统一的标准。本标准亦作为文档一体 化的根据，为归档文件整理工作提供技术依据。 在DA/222000《归档文件整理规则》的基础上，对分类方法、编号字长、归档章、 归档文件目录、档案盒及备考表等项目做了具体要求。 本标准的附录A为提示的附录。 本标准从批准发布之日起实行。 本标准由天津市档案局提出。 本标准起草单位：天津市档案局（馆） 本标准主要起草人：刘同芝‧苑世奎 杨文杰张文杨金明苏春莉 务平台 天津市地方标准 归档文件整理标准 DB12/T127—2001 The arrangement standards of filing documents 1范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于本市各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义 本标准采用下列定义： 2．1归档文件 立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文 件材料。 2.2归档文件整理 归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的 标准 过程。 2.3件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，或者以与一个事由紧密联系的相 关文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，报 表、名册、图册等一册（本）为一件，简报、周报等参阅材料一期为一件。 3整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 天津市质量技术监督局 20010605 2001—06—05实施