(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211209424.X (22)申请日 2022.09.30 (71)申请人 浙江东方职业 技术学院 地址 325000 浙江省温州市温州经济技 术 开发区甬江路1号 (72)发明人 李承霖　金茜　李智明　 (74)专利代理 机构 北京睿博行远知识产权代理 有限公司 1 1297 专利代理师 刘聪超 (51)Int.Cl. G06F 21/60(2013.01) G06F 16/176(2019.01) G06F 16/35(2019.01) G06F 40/166(2020.01) (54)发明名称 一种工商管理用文档在线管理系统及方法 (57)摘要 本发明涉及文档管理技术领域， 公开了一种 工商管理用文档在线管理方法， 包括以下步骤： 创建文档资料库， 并在文档资料库内创建若干工 作文档； 创建人员账号， 根据不同人员生成用户 账号及对应的登陆验证方式， 每个工作文档均对 应若干用户账号； 读取、 储存及分类工作文档， 并 为每个工作文档匹配对应的若干用户账号的验 证关联信息； 文档资料库接收操作指令， 判断发 出操作指令的用户账号是否具有对特定工作文 档进行操作的权限。 本发明的文档在线管理方法 能够有效提高文档的安全性， 针对不同类别人员 对文档实行不同的管理加密方式， 既不影响研发 项目相关人员的文档查阅、 编辑， 又有效避免了 文档内容的泄 露现象。 权利要求书2页 说明书5页 附图2页 CN 115544543 A 2022.12.30 CN 115544543 A 1.一种工商管理用文档在线管理方法， 其特 征在于， 包括以下步骤： 创建文档资料库， 并在文档资料库内创建若干 工作文档； 创建人员账号， 根据不同人员生成用户账号及对应的登陆验证方式， 每个所述工作文 档均对应若干用户账号； 读取、 储存及分类工作文档， 并为每个所述工作文档匹配对应的若干用户账号的验证 关联信息； 所述文档资料库接收操作指令， 判断发出操作指令的用户账号是否具有对特定所述工 作文档进行操作的权限， 如果是， 则按照所述用户账号发出 的操作指令对特定所述工作文 档进行操作。 2.根据权利要求1所述的工商管理用文档在线管理方法， 其特征在于， 根据所述工作文 档的重要程度、 所述工作文档与不同人员的相关程度， 将所述用户账号划分为初级用户账 号、 中级用户账号及高级用户账号。 3.根据权利要求2所述的工商管理用文档在线管理方法， 其特征在于， 所述初级用户账 号基于账号密码进行登陆且仅限于查阅部 分工作文档， 若 所述初级用户账号需要查阅权限 以外的工作文档 则需要向所述高级用户账号发送请求信号。 4.根据权利要求2所述的工商管理用文档在线管理方法， 其特征在于， 所述中级用户账 号基于账号密码进行登陆以查阅并在线编辑部 分工作文档， 若所述中级用户账号需要查阅 权限以外的工作文档 则需要向所述高级用户账号发送请求信号。 5.根据权利要求2所述的工商管理用文档在线管理方法， 其特征在于， 所述高级用户账 号基于人脸图像进行登陆以查阅并在线编辑全部文档， 且所述高级用户账号在登陆后能获 取任意所述用户账号的操作记录 。 6.根据权利要求1所述的工商管理用文档在线管理方法， 其特征在于， 按照所述用户账 号发出的操作指令对特定所述工作文档进行操作包括： 对各个研发阶段 上传的工作文档添加关键词， 并对每 个研发项目的进度进行 标注； 根据所述关键词的相似度及每 个所述研发项目的进度对工作文档进行分类。 7.根据权利要求1所述的工商管理用文档在线管理方法， 其特征在于， 按照所述用户账 号发出的操作指令对特定所述工作文档进行操作包括： 对已经进行研发成果 转化的所述工作文档进行 标记。 8.根据权利要求1所述的工商管理用文档在线管理方法， 其特征在于， 按照所述用户账 号发出的操作指令对特定所述工作文档进行操作包括： 通过生成提取密码的方式实现个人之间或者个人与组之间所述工作文档的传送、 共 享。 9.一种工商管理用文档在线管理系统， 用于执行权利要求1 ‑8任一项所述的文档在线 管理方法， 其特 征在于， 所述系统包括： 注册模块， 用于创建人员账号； 文档创建模块， 用于创建文档资料库并上传工作文档； 处理模块， 用于读取、 储存及 分类工作文档， 并为每个所述工作文档匹配对应的若干用 户账号的验证关联信息； 记录模块， 用于对所述工作文档的查阅、 编辑信息进行记录；权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115544543 A 2请求获批模块， 用于所述初级用户账号、 所述中级用户账号向所述高级用户账号发送 请求信号， 并由所述高级用户账号发出获批指令 。 10.一种计算机可读存储介质， 所述计算机可读存储介质存储有计算机程序， 其特征在 于： 所述计算机程序被处 理器执行时实现如权利要求1 ‑8任一项所述的方法。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115544543 A 3