(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211196611.9 (22)申请日 2022.09.29 (71)申请人 蚌埠竭诚法务咨询有限公司 地址 321000 浙江省金华市义乌市北 苑街 道望道路178号现代广场5号1401 (72)发明人 郑维杰　 (51)Int.Cl. G06F 21/55(2013.01) G06F 21/60(2013.01) G06F 21/62(2013.01) G06F 16/11(2019.01) (54)发明名称 一种基于大数据的企业档案信息管理系统 及方法 (57)摘要 本发明公开了一种基于大数据的企业档案 信息管理系统及方法； 属于企业管理技术领域； 通过将不同访问状态对应的访问总 次数进行联 立整合来对企业档案信息的安全性进行整体评 估， 以便可以及时对存在的异常情况进行追踪， 以及对确定的异常进行处理查验， 及时消除安全 漏洞； 通过监测并判断单次的管 理员的管理行为 是否符合管理要求， 并在预设的基准评估时段将 不同次的管 理状态进行整合评估， 来实现对管理 员整体的工作状态进行评估， 以便可以对管理员 进行全方位的监管， 可以从访问者方面和管理者 方面来提高企业档案信息管 理的整体效果； 本发 明用于解决现有方案中企业档案信息管理的整 体效果不佳的技 术问题。 权利要求书3页 说明书8页 附图3页 CN 115495734 A 2022.12.20 CN 115495734 A 1.一种基于大 数据的企业档案信息管理系统， 其特 征在于， 包括： 访问监控模块， 用于对网上访问的访问者进行监控时， 获取访问者的IP和访问Mac地址 并将其设定为第一识别标志和第二识别标志； 将第一识别标志和第二识别标志分别与预设的第一识别数据库和第二识别数据库进 行匹配， 若第一识别数据库和 第二识别数据库中至少有一个与第一识别标志或者第二识别 标志相一致， 则生成第一核验指令， 并根据第一核验指令将对应的访问者标记为正常访问 者， 并将正常访问者的次数加一得到正常访问总次数ZF； 反之， 则生成第 二核验指令， 并根据第二核验指令将对应的访问者标记为异常访问者， 同时将异常访问者的次数加一得到异常访问总次数YF； 获取未核验就被自动拦截的总次数并将其标记为非法访问总次数 FF； 访问处理模块， 用于根据预设的评估时间段， 将标记的各项数据进行联立并通过公式 计算获取访估值FG＝f1 ×(YF/ZF+0.635)+f2 ×(FF/ZF+0.314)； 式中， f1、 f2为预设的比例 系数且0＜f1＜f2； 访问分析模块， 用于对访估值FG进行分析得到访 问分析数据， 若访 问分析数据中存在 追踪信号， 则根据追踪信号缩短评估时间段来提高核验分析 的频次； 若访问分析数据中存 在介入信号， 则根据介入信号 提醒技术人员介入来进行查验； 管理统计模块， 用于对验证成功后申请档案浏览的人员进行预处理， 根据人员对应的 身份与预构建的身份特征表进 行匹配获取对应的身份特征值ST， 并根据档案的处理行为来 对管理员的处 理进行追踪得到管理 处理数据； 管理分析模块， 用于根据管理 处理数据对管理员的管理行为进行分析； 管理评估模块， 用于根据管理分析数据对管理员的管理行为进行评估 并自适应的动态 调整监测方案 。 2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业档 案信息管理系统， 其特征在于， 管理 处理数据的获取步骤包括： 将档案申请查看的时间点设定为第一时间戳， 并将档案开始审 核的时间点设定为第二时间戳， 以及将档案查看通过审核的时间点设定为第三时间戳； 统计第二时间戳与第一 时间戳之间的时长并设定为第 一时差YS； 统计第 三时间戳与第 二时间戳之间的时长并设定为第二时差ES； 获取的第一时差YS和第二时差ES构成管 理处理 数据。 3.根据权利要求2所述的一种基于大数据的企业档 案信息管理系统， 其特征在于， 根据 管理处理数据对管理员的管理行为进行分析， 包括： 获取管理处理数据中的第一时差YS和第二时差ES， 并与人员对应的身份特征值ST进行 联立， 通过公式计算获取对应的管估值G G； 该公式为： GG＝ST×[g1×(YS0‑YS)+g2×(ES0‑ES)； 式中， g1、 g2为预设的比例系数且0＜g1＜g2。 4.根据权利要求3所述的一种基于大数据的企业档 案信息管理系统， 其特征在于， 根据 人员的身份特 征值获取对应的管估阈值， 并将管估值与管估阈值进行匹配； 若管估值小于管估阈值， 则判定管理员的管理行为高效并生成第一管估信号， 并将高 效的总次数加一； 若管估值不小于管估阈值且不大于管估阈值的v％， v为大于一百的实数， 则判定管理 员的管理行为轻度异常并生成第二管估信号， 并将轻度异常的总次数加一；权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 115495734 A 2若管估值大于管估阈值的v％， 则判定管理员的管理行为中度异常并生成第三管估信 号， 并将中度异常的总次数加一； 管估值与第 一管估信号、 第 二管估信号、 第三管估信号及其对应的高效总次数、 轻度异 常总次数和中度异常总次数构成管理分析 数据。 5.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业档 案信息管理系统， 其特征在于， 根据 管理分析数据对管理员的管理行为进 行评估并自适应的动态调整监测方案， 具体的步骤包 括： 根据预设的基准评估时段， 获取管理分析数据中的高效总次数GC、 轻度异常总次数QC 和中度异常总次数ZC并进行联立， 通过公式计算获取管评值GP； 该公式为： GP＝1 ‑p1×GC/ (p2×QC+p3×ZC)； 式中， p1、 p2、 p3为预设的比例系数， 且0＜p1＜p2＜p3 。 6.根据权利要求5所述的一种基于大数据的企业档 案信息管理系统， 其特征在于， 获取 预设的管评范围， 并将管评值与管评范围进行匹配； 若管评值不小于管评范围的最小值且不大于管评范围的最大值， 则判定管理员整体的 管理行为存在异常并生成管异信号； 若管评值大于管评范围的最大值， 则判定管理员整体的管理行为异常并生成管控信 号。 7.根据权利要求6所述的一种基于大数据的企业档 案信息管理系统， 其特征在于， 根据 管异信号缩短基准评估时段来增加对管理员整体评估的频次， 根据管控信号对管理员的管 理行为进行 管控。 8.根据权利要求1所述的一种基于大数据的企业档 案信息管理系统， 其特征在于， 对访 估值FG进行分析 得到访问分析 数据的具体步骤 包括： 获取访估值FG的整数部分和小数部分并分别将其设定为第一验证值y1和第二验证值 y2， 对第一验证值y1和第二验证值y2进行分析时； 若y1≥y10且y2＜y20， 则判定对应的线上访问存在异常并生成追踪信号； 若y1≥y10且y2≥y20， 则判定对应的线上访问异常并生成介入信号； 追踪信号和介入信号构成访问分析 数据。 9.一种基于大数据的企业档案信 息管理方法， 应用于权利要求1至8中任意一项所述的 一种基于大 数据的企业档案信息管理系统， 其特 征在于， 包括： 对网上访问的访问者进行监控时， 获取访问者的IP和访问Mac地址并分别进行匹配识 别， 得到正常访问者和对应的正常访问总次数以及异常访问者和对应的异常访问总次数； 将正常访问总次数、 异常访问总次数与非法访问总次数进行 联立整合获取访估值； 对访估值进行分析， 得到包含访正信号、 追踪信号和介入信号的访问分析数据， 根据访 问分析数据中的追踪信号缩短评估时间段来提高核验分析的频次； 以及根据访问分析数据 中的介入信号 提醒技术人员介入来进行查验； 对验证成功后申请档 案浏览的人员进行预处理， 根据人员对应的身份与预构建的身份 特征表进 行匹配获取对应的身份特征值， 并根据档案的处理行为来对管理员的处理进 行追 踪， 得到包 含第一时差和第二时差的管理 处理数据； 根据管理处理数据对管理员的管理行为进行分析， 得到包含第一管估信号、 第二管估 信号、 第三管估信号及其对应的高效总次数、 轻度异常总次数和中度异常总次数 的管理分权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 115495734 A 3